Monthly Archives: Сентябрь 2006

CRM и система документооборота на халяву

Программа FlyDoc 2.0.7 Community Edition

Компания FlyDoc выпустила версию 2.0.7 одноименной системы управления предприятием в виде Community Edition — доступной для скачивания на сайте бесплатной версии на три рабочих места.

Программа FlyDoc 2.0.7 Community Edition предоставляет следующие возможности.

CRM

  • Учет клиентов, ранжирование по статусу клиента, поиск и фильтрация по различным атрибутам клиента
  • Настраиваемые карточки клиента, в том числе разные для разных категорий клиентов
  • Регистрация и планирование встреч и переговоров, с просмотром как в карточке клиента, так и в календаре-ежедневнике менеджера
  • Просмотр истории работы с клиентом, в том числе перечня складских и финансовых документов
  • Отправка документов клиенту электронной почтой, рассылка писем по списку клиентов с адресным обращением

Электронный архив и документооборот

  • Хранение документов с любым количеством вложенных файлов
  • Настройка карточек документов — анкеты, задания, карточки оборудования, проектные документы и т.д.
  • Встроенный просмотрщик текстовых и графических файлов
  • Загрузка в документ большого количества вложений одновременно
  • Развитые средства поиска по исполнителям, текстовым строкам, типам и состояниям документов

Товарный и финансовый учет

  • Простой и понятный учет материальных ценностей, финансовых активов и обязательств
  • Гибкая система раздачи прав доступа к данным на основе системы пользовательских ролей
  • Просмотр истории правок документов
  • Интеграция с системой CRM
  • Резервирование товаров на складах с автоматической передачей данных в удаленные подразделения

Подробности о решении CRM FlyDoc 2.0.7

  • Система электронного документооборота, являющаяся базой для CRM-решения FlyDoc, позволяет организовать безбумажный документооборот предприятия. Документ согласуется, утверждается, исполняется и проверяется различными сотрудниками, передается в удаленные подразделения (автоматический репликатор доступен в составе коммерческой версии), может содержать произвольное число вложенных файлов. Доступен поиск по любым атрибутам документа с выдачей результатов в виде дерева, списка документов или календаря. К любому клиенту, с которым ведется работа в CRM, может относиться неограниченное количество различных документов с вложенными файлами.
  • Версия 2.0.7 CE не имеет ограничений по количеству документов в базе данных. Три конкурентных лицензии на подключение к базе позволяют завести любое количество пользователей, тем самым упрощая последующий переход к коммерческой версии на большее количество компьютеров. Пользователи могут быть объединены в группы. Доступ к клиентам предоставляется как конкретным пользователям, так и группам. Применительно к системе CRM это означает возможность гибко управлять работой отдела продаж.
  • Система управления компанией позволяет управлять предприятием, не отрывая сотрудников от рабочего места и не занимая телефон. Поручения и задачи проходят согласование и проверку так же, как и документы электронного архива. Все задания после отработки попадают в архив. Разные типы заданий могут иметь различную структуру полей в карточке документа. Структура карточек и шаблоны заполнения документов настраиваются администратором программы.
  • Интегрированная система оперативного учета и CRM FlyDoc позволяет получить доступ к данным товарного и финансового учета из всех подсистем эксплуатируемого программного комплекса. В частности, работая с подсистемой CRM, менеджер по работе с клиентами может зарезервировать товар, проверить сальдо по субсчету покупателя и при необходимости детально изучить электронные товарные и финансовые документы клиента.
  • FlyDoc 2.0 предоставляет типичные функции специализированных складских программ, давая возможность вести реестры всех первичных документов, регистрировать и печатать складские, торговые и платежные документы, счета-фактуры, прайс-листы; вести каталог товаров с возможностью гибкой классификации, вести учет товаров по артикулам покупателя; вести и хранить документооборот и учет по неограниченному количеству юридических лиц; отслеживать остатки товаров на каждом складе и в целом на предприятии с учетом зарезервированного товара; контролировать взаиморасчеты с клиентами, отслеживать кредиторские и дебиторские задолженности; вести учет в любых валютах.
  • На базе подсистемы учета FlyDoc можно организовать логистический учет для закупаемых товаров, с отслеживанием количеств и местоположения товаров в пути и отнесением накладных расходов на перевозимые партии товара. FlyDoc — уникальная система, объединяющая в рамках доступного решения функции CRM, системы электронного документооборота, складского учета и управления поручениями.

FlyDoc 2.0 позволяет без затрат ресурсов автоматизировать офис торговой компании, малого производственного предприятия, текущие дела ИТ-компании, некоммерческой организации, юридической конторы и любого другого офиса. Данные версии 2.0.7 CE можно будет легко перенести в базу данных коммерческой версии FlyDoc.

CRM  
Java  
Linux  
автоматизация холдингов  
документация  
ИТ-подразделение  

каталогизация  
консолидация данных  
логистика  
оптовая торговля  
отраслевые и специализированные решения  
подсистемы FlyDoc  
работа  
работа с филиалами  
разработка  

репликация баз данных  
система FlyDoc  
система оперативного учета  
скачать  
складской учет  
советы по применению FlyDoc  
управление бизнес-процессами  
управление персоналом  
управленческий учет  

установка программного обеспечения  
учет накладных расходов  
учет рабочего времени  
учет товаров в пути  
функциональные возможности  
электронный архив  
электронный документооборот  

Оставьте комментарий

Filed under CRM, organizer, PR, SEO